辦公設(shè)備的復(fù)印機(jī)到底是租賃合算還是公司自己購買合算？下面我們來比較一組數(shù)據(jù)即可看出所以然來。復(fù)印機(jī)租賃和購買方案對比如下：
一、現(xiàn)使用自己購買的復(fù)印機(jī)（柯美BZ500）存在以下問題
1、 復(fù)印機(jī)頻繁出現(xiàn)故障，且無法得到及時解決；
2、 因使用復(fù)印張數(shù)已到，復(fù)印機(jī)頻繁出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象，影響工作效率；
3、 如需徹底修理復(fù)印機(jī)零部件較貴切無法保證維修效果；
4、 無法精確掌握復(fù)印機(jī)實際每月消耗的材料成本；
二、租用復(fù)印機(jī)與自購復(fù)印機(jī)的耗材使用對比
按每月消耗3000張紙計算；
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項目 |
租賃復(fù)印機(jī) |
購買復(fù)印機(jī) |
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紙張費用 |
120.00 |
120.00 |
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墨盒消耗費用 |
無（包含月租費內(nèi)） |
380.00（每月一個墨盒） |
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維修費用 |
無（承租方承擔(dān)） |
100.00 |
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月租費 |
300.00（函輸稿器） |
無 |
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合計 |
420元/月 |
600元/月 |
按每月消耗10000張紙計算；
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項目 |
租賃復(fù)印機(jī) |
購買復(fù)印機(jī) |
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紙張費用 |
400.00 |
400.00 |
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墨盒消耗費用 |
無（包含月租費內(nèi)） |
1140.00（每月三個墨盒） |
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維修費用 |
無（由租賃方承擔(dān)） |
100.00 |
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月租費 |
790.00（函輸稿器） |
無 |
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合計 |
1190元/月 |
1640元/月 |
備注：如每月消耗紙張數(shù)為3000張以內(nèi)，則租金為每月300元；如超過3000張的，超過部分按每張7分錢計算。
復(fù)印機(jī)一般使用紙張壽命為50萬張，如果按每月消耗10000張紙計算，則復(fù)印機(jī)最久使用壽命為5年；租用復(fù)印機(jī)5年費用預(yù)計為71400（柒萬壹仟肆佰圓整）；自購復(fù)印機(jī)（本身購買價格為12200.00）預(yù)計為110600（拾壹萬零陸佰圓整）（此費用包括紙張費用400元/月、墨盒消耗費用1140元/月、維修費用100元/月），考慮自購機(jī)存在舊物回收費用大致為2000.00，則自購復(fù)印機(jī)最終費用預(yù)計為108600（拾萬捌仟陸佰圓整）。按5年的使用壽命來計算，租賃機(jī)比自購機(jī)大約節(jié)約費用為37200.00.
三、租賃復(fù)印機(jī)的優(yōu)點
1、 不用擔(dān)心機(jī)器年代悠久報廢；
2、 可根據(jù)公司需要選擇最適合的復(fù)印機(jī)使用，且能及時根據(jù)需要進(jìn)行跟換；
3、 可免費進(jìn)行上門維修；
4、 在使用機(jī)發(fā)生問題不能短時間內(nèi)解決時可免費得到備用機(jī)；
5、 免費提供耗材，無需購買。
6、 不用專門聘請復(fù)印機(jī)維護(hù)和維修專職或兼職人員，人力成本能減少很多。
7、 采用刷卡打印軟件配置能有效避免紙張的浪費
四、購買復(fù)印機(jī)的優(yōu)點
1、 可納為公司固定資產(chǎn)內(nèi)；
2、 復(fù)印機(jī)可進(jìn)行折舊回收處理；
由以上對比數(shù)據(jù)不難看出，相對于復(fù)印打印任務(wù)比較龐大的公司，租賃的方案優(yōu)點遠(yuǎn)大于自己購買的優(yōu)點。
